EPJA Colombia — Colectivo voluntario de docentes del Magisterio, que trabajan de la mano con la Asociación Distrital de Educadores – ADE, y velan por el fortalecimiento y la defensa de la Educación de Personas Jóvenes y Adultas
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigor: Octubre de 2026.
1. Presentación
EPJA Colombia es una iniciativa colectiva y voluntaria de docentes comprometidos con la defensa, el reconocimiento y el fortalecimiento de la Educación de Personas Jóvenes y Adultas en Colombia, trabajando desde el año 2000 perteneciendo a un comité de la Asociación Distrital de Educadores (ADE).
El colectivo promueve el intercambio de experiencias pedagógicas, la divulgación de conocimientos, la investigación educativa, la participación docente y el mejoramiento de las condiciones y recursos destinados a esta modalidad educativa.
EPJA Colombia reconoce la importancia de la privacidad y se compromete a tratar los datos personales de manera responsable, transparente y segura, de conformidad con la legislación colombiana aplicable.
2. Identificación del responsable del tratamiento
2. Identificación del responsable del tratamiento de datos personales
EPJA Colombia es un comité de docentes vinculado a la Asociación Distrital de Educadores (ADE), que desarrolla sus actividades con autonomía organizativa y de gestión.
En relación con los datos personales recopilados mediante el portal https://epjacolombia.com, la responsabilidad del tratamiento será asumida por la coordinadora general del colectivo, en calidad de persona natural, conforme a las funciones y decisiones acordadas internamente.
Datos del responsable:
- Nombre completo: Paulina Velásquez de Castillo.
- Calidad: Coordinadora general de EPJA Colombia y responsable del tratamiento de datos personales.
- Domicilio: Bogotá, D. C., Colombia.
- Dirección de contacto: Cra. 31 No. 25 A 15
- Teléfono de contacto: 57+3508285616
- Correo electrónico: contacto@epjacolombia.com
- Sitio web: https://epjacolombia.com
El webmaster de EPJA Colombia estará encargado de la administración técnica del portal y tendrá acceso únicamente a la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones, bajo las instrucciones de la responsable del tratamiento.
La vinculación del comité con la Asociación Distrital de Educadores (ADE) no implica, por sí misma, que dicha asociación sea responsable de los datos personales recopilados mediante el portal EPJA Colombia.
3. Marco normativo
Esta política se fundamenta principalmente en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y las disposiciones reglamentarias aplicables del Decreto 1074 de 2015, así como en las normas que las modifiquen o complementen.
4. Datos personales recopilados
A través del formulario de contacto, EPJA Colombia podrá recopilar:
- Nombres y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Motivo de la consulta.
- Contenido del mensaje enviado.
- Información adicional que el titular proporcione voluntariamente.
El funcionamiento técnico del sitio también puede implicar el tratamiento de información de navegación y datos técnicos necesarios para la seguridad y operación de la plataforma, según las herramientas efectivamente utilizadas.
No solicitamos datos sensibles mediante el formulario general de contacto. Recomendamos a los visitantes no incluir información médica, documentos de identidad, datos de menores de edad u otros datos sensibles en sus mensajes.
5. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados mediante el formulario se utilizarán para:
- Recibir, gestionar y responder las consultas enviadas a EPJA Colombia.
- Atender solicitudes de información sobre recursos, publicaciones y actividades del colectivo.
- Gestionar comunicaciones relacionadas con propuestas de colaboración académica y pedagógica.
- Dar seguimiento a las solicitudes recibidas.
- Proteger el funcionamiento y la seguridad del portal cuando sea necesario.
Los datos recibidos a través de este formulario no se utilizarán automáticamente para enviar publicidad, campañas masivas o boletines sin la autorización correspondiente u otra base legal aplicable.
6. Autorización del titular
Cuando la legislación lo exija, EPJA Colombia solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de los datos personales.
En el formulario de contacto, el visitante dispondrá de información sobre las finalidades del tratamiento y podrá manifestar su autorización mediante una casilla de aceptación que no estará marcada previamente.
El responsable conservará la evidencia de la autorización en las condiciones exigidas por la legislación aplicable.
7. Derechos de los titulares
Los titulares de los datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación colombiana, incluyendo:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar información sobre el uso dado a sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización, cuando corresponda.
- Solicitar la supresión de sus datos o revocar la autorización en los casos legalmente procedentes.
- Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en los casos y condiciones previstos por la ley.
8. Procedimiento para consultas y reclamos
Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales podrán enviarse a:
La solicitud deberá permitir identificar al titular o a quien esté legitimado para actuar en su nombre, indicar claramente lo solicitado y proporcionar un medio de contacto para responder.
Las consultas se atenderán dentro de los términos establecidos por el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012. Los reclamos se tramitarán conforme al artículo 15 de la misma ley.
Cuando resulte necesario, se solicitará información adicional para verificar la identidad o legitimación del solicitante, evitando requerir datos innecesarios.
9. Seguridad y confidencialidad
EPJA Colombia adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o uso indebido.
El acceso a las comunicaciones y a los datos estará limitado a las personas autorizadas que necesiten utilizarlos para las finalidades establecidas.
El webmaster realizará las tareas técnicas que le correspondan conforme a las instrucciones del responsable.
10. Herramientas y proveedores tecnológicos
El portal EPJA Colombia utiliza WordPress y servicios tecnológicos de Hostinger para su funcionamiento.
El formulario de contacto se implementa mediante WPForms y el envío de notificaciones se configura utilizando WP Mail SMTP y el servicio de correo de Hostinger.
Estos servicios podrán intervenir en el procesamiento técnico de la información conforme a sus funciones y condiciones aplicables.
Cualquier transmisión o transferencia internacional de datos, cuando exista, será evaluada de acuerdo con la normativa colombiana.
11. Conservación de la información
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables.
Una vez finalizada su necesidad y cuando no exista una obligación legítima de conservación, se procederá a su supresión segura conforme a los procedimientos adoptados por el responsable.
Periodo y procedimiento interno de conservación: [Definir antes de publicar].
12. Cookies y tecnologías de navegación
EPJA Colombia podrá utilizar cookies o tecnologías similares necesarias para el funcionamiento, la seguridad y la administración técnica del sitio.
Antes de incorporar herramientas de analítica, seguimiento, publicidad u otras tecnologías no esenciales, se revisarán sus características y se actualizará la información correspondiente, incluyendo las opciones de consentimiento cuando procedan.
Herramientas y cookies utilizadas: [Verificar mediante una revisión técnica del sitio antes de publicar].
13. Datos de niñas, niños y adolescentes
El formulario general de contacto no está diseñado para recopilar información personal de menores de edad.
Si en el futuro EPJA Colombia desarrolla servicios dirigidos a menores, establecerá medidas específicas para el tratamiento de sus datos conforme a las disposiciones legales aplicables y a la protección prevalente de sus derechos.
14. Modificaciones de la política
EPJA Colombia podrá actualizar esta política cuando existan cambios normativos, organizativos o tecnológicos que afecten el tratamiento de datos personales.
Las modificaciones relevantes se comunicarán por medios adecuados y la versión vigente estará disponible en el portal.
15. Vigencia
Esta política entrará en vigor a partir de su publicación oficial en https://epjacolombia.com.
Fecha de aprobación: Octubre de 2026.
Responsable de aprobación: Paulina Velásquez de Castillo.